7月20日，国际教育学院组织召开了专题工作会议，安排部署乐天使官网来华留学生暑期教育及安全稳定相关工作。副校长张东红、保卫处处长王开忠、后勤处处长郑武生、校办副主任李友海、汉语国际教育专业教师关满春及国际教育学院全体工作人员参加了会议。会议由国际教育学院院长查芳主持。
查芳就暑期国际教育学院来华留学生教育教学、安全稳定管理等相关工作方案进行了详细解读。为了保障留学生暑期安全稳定，国际教育学院前期认真学习省厅相关文件，明确暑期及秋季开学期间疫情期防控工作要求，在仔细摸排学生意向、充分调研省内其他高校暑期管理方法后，制定了具体工作方案。与会人员结合部门实际和具体分工与协作进行了交流，对学生外出、离校审批、公寓门禁管理、暑期教学组织与实施等细节进行了讨论和优化，明确了工作任务。
王开忠就学生离校外出及防溺水等方面，要求学生必须携带学生证及“一人一请假条”的门禁制度，继续做好留学生宿舍用电安全、防溺水事故安全的教育，签订并履行“防溺水承诺书”，有效杜绝此类情况的发生。郑武生就留学生公寓门禁管理、楼内卫生消杀、防疫物资补给、运动场草坪修剪、禁烟标识张贴等问题进行了交流。李友海对离校疫情防控小组审批程序与要求进行了交流与探讨。关满春老师对如何做好暑期开设的《汉语素养提升》课教学谈了个人体会。
张东红强调并要求，国际教育学院要将现有的暑期安全稳定和学生管理工作制度进一步细化，严格按照“抓实、抓细、抓执行”的工作要求，确保已有的制度能够落在实处。同时要按照省、市、学校疫情防控要求，继续推行网格化管理，细化流程、责任到人，值班同志要定期对学生宿舍、学生心理情况进行摸排，保障学生生活安全和心理健康。保卫、后勤等部门要将留学生作为暑期安全稳定和保障的重点工作对象，配合国际教育学院共同完成留学生暑期安全稳定管理、学习生活及运动锻炼的保障工作，确保疫情期间学校安全稳定祥和。
（撰稿/李哲 审核/陈蕾 查芳）
