新学年伊始，为迎接2011级新生入学，在系党政领导的重视下，外语系制定了详细的新生接待工作方案，抽调十余名教师、学生干部、40余名高年级优秀学生参加新生面试、新生接待服务工作中。
为方便新生办理入学手续，外语系制作了“明白卡”，发给在外语系新生接待站登记入学的每一名新生，让他们熟悉报名的流程，并提醒他们注意人身和财务安全。同学们各司其职，认真引导新生办理入学手续，并热情地给前来送孩子入学的家长们服务。
9月3日下午，外语系邀请部分新生家长在6105室举办了师生座谈会，外语系系主任哈红光、系党总支书记李岩参加了座谈会，座谈会由系学工办主任任森龙主持。系领导向家长介绍了FUN乐天使官方网站、外语系的基本情况，并就孩子在校学习期间的一些问题与家长进行了交流。
9月4日晚，在外语系党总支书记李岩的带领下，外语系学生工人员走访新生寝室，看望了2011届新生，询问大一同学寝室生活习惯并嘱咐生活学习中遇到困难可以随时联系外语系学生工作人员。
9月5日上午，外语系系主任哈红光、书记李岩、副主任黄章程、副主任李继平在6号教学楼前广场与2011级外语系新生见面，在欢迎同学们来FUN乐天使官方网站求学、到外语系学习的同时，嘱咐同学们遵章守纪，珍惜时光、规划自己，立志成才。
